Письмо о намерении арендовать помещение образец

Содержание

Образец соглашения о намерениях заключить договор аренды, суть документа, как не допустить ошибок

Письмо о намерении арендовать помещение образец

Бизнес юрист > Гражданское право > Договорное право > Договор аренды помещения > Образец соглашения о намерениях заключить договор аренды, порядок оформления

Нередко после завершения переговоров стороны незамедлительно приступают к оформлению всех бумаг. Намного безопаснее и разумнее начать с образца соглашения о намерениях заключить договор аренды, отложив принятие окончательного решения.

Что это за соглашение

Такое соглашение оформляется в тех ситуациях, когда требуется зафиксировать предварительные договоренности, которые были достигнуты между сторонами. На это бывают разные причины.

Помимо аренды, необходимость может возникнуть, чтобы заявить о планах сотрудничества. Такая практика распространена среди бизнесменов, арендующих помещения для своих производственных нужд.

Предприниматели уделяют большое значение поиску таких площадей, на которых можно организовать торговлю или устроить склад. Чтобы стороны были уверены в том, что сделка состоится, принято подписывать данное соглашение.

Правовое регулирование

В законодательстве данное соглашение не регламентировано, но оно активно используется среди граждан.

Разбираясь в его юридическом статусе, окажется, что по своей сути оно сродни предварительному договору. Но к нему не применимы требования, имеющиеся у договора по гражданскому законодательству.

Суть документа

Документ является предварительным обязательством выполнить определенные функции, в нашем случае заключить арендный договор.

В нем описывается, по какому принципу планируется дальнейшее оформление документации. В частности, указываются сроки, когда стороны рассчитывают воплотить свои намерения в жизнь.

Подробные детали указывать не принято.

Чем отличается от предварительного договора

Несведущие люди могут легко перепутать данное соглашение с предварительным договором. Это будет ошибкой, ведь они совершенно разные.

Принципиальное отличие в том, что договор составляется по заранее известной структуре, она прописана на юридическом уровне. В нем детально указаны все базовые условия. Стороны гарантируют подписание основного договора через определенный период (указывается крайний срок для этого).

Соглашение призвано лишь зафиксировать стадию переговоров, которая достигнута в данный момент.

Что выгоднее заключать

Однозначно решить дилемму, вынесенную в подзаголовок, нельзя. Все зависит от целей и конкретной ситуации. Когда один из партнеров не до конца уверен в своих намерениях, выбор стоит сделать в пользу соглашения. Оно позволит зафиксировать определенный успех, достигнутый в переговорах, даст время подумать.

Если же партнер рассчитывает на гарантированное и скорейшее оформление документов, то рекомендуется остановиться на договоре. Здесь детально описана процедура, подписывающие стороны дают определенные гарантии того, что бумаги будут в результате оформлены.

Последствия подписания одного контракта вместо другого

Заключение договора, а не соглашения, может спровоцировать проблемы при оформлении основного контракта. Особенно если потребуется внести какие-то изменения.

Даже учитывая, что у документа минимум юридических последствий. Однако из-за максимально расплывчатых формулировок появляется много маневров, чтобы интерпретировать все так, как удобно.

В некоторых случаях это может стать фактором психологического воздействия.

Поэтому соглашение с юридической точки зрения является более щадящим вариантом. Ведь при этом никаких обязательств и гарантий стороны на себя не берут.

В договоре указывается не только сам предмет отношений, но и конечная дата подписания, базовые параметры, изменить которые весьма проблематично.

Обязательно ли исполнять соглашение

На законодательном уровне обязательства по исполнению такого соглашения не установлены. При возникновении подобной потребности есть возможность отказаться от выполнения любых обязательств, не понеся никаких потерь.

Правда, существует судебная практика, когда суды принимают решение считать соглашение значимой бумагой с юридической точки зрения. Такое происходит, когда присутствуют формальные приметы договора. К тому же суды придают особое значение, если для реализации документа в жизнь сторонами предпринимались конкретные действия, были понесены траты.

В такой ситуации есть вероятность, что будет решено принудить участников соглашения до конца исполнить свои намерения.

Для чего нужен документ

Данное соглашение необходимо, чтобы отметить достигнутые договоренности в конкретный момент. Помимо этого с его помощью удается установить шаги, которые стороны планируют выполнить, чтобы воплотить задуманное в жизнь.

Когда речь идет об отношениях между предпринимателями, это способствует повышению их ответственности, чаще приводит к воплощению задуманного в жизнь.

Само по себе соглашение не обладает правовой силой, фактически подписывающие его стороны не несут дополнительной ответственности.

Срок действия

Из-за того, что на законодательном уровне бумага не считается обязательной для оформления, предельных сроков официально не установлено. Стороны должны самостоятельно определить, на протяжении какого временного отрезка соглашение будет считаться действующим.

После истечения установленной даты участникам соглашения необходимо встретиться еще раз, чтобы продлить сотрудничество, заключив окончательный договор. В качестве альтернативы можно прекратить дальнейшее взаимодействие.

Кто имеет полномочия для составления

Документ, которому посвящена эта статья, оформляется без привязок к каким-то шаблонам. Это может сделать совершенно любой работник заинтересованной компании или физлицо. Чаще всего, такую задачу поручают юристу или делопроизводителю. Желательно, чтобы работник имел непосредственное отношение к тем функциям, которые будут указаны в соглашении.

При этом никаких строгих требований нет. Как правило, выбирают опытного и квалифицированного специалиста, которому доверяет руководство. Ему необходимо иметь представления о российском законодательстве в сфере гражданского права, без этих знаний составить документ будет непросто.

Как составить

Так как документ не имеет юридической силы, отсутствуют базовые требования, которые предъявляются при его составлении. У участников соглашения есть возможность формировать его по своему усмотрению. Они могут ориентироваться только на собственные потребности и представления о том, каким должен быть этот документ.

Достаточно того, чтобы по своей базовой структуре соглашение отвечало стандартам, существующим в отечественном делопроизводстве. Существуют определенные данные, которые должны в нем содержаться в обязательном порядке.

о том, как составить документ:

Важные разделы

Стороны имеют право вносить в этот документ любые разделы, которые посчитают значимыми. В них могут быть зафиксированы определенные моменты или базовые требования, которые планируется исполнить.

Часто присутствуют следующие разделы:

  1. Название самого документа.
  2. Место подписания и дата, когда оно состоялось.
  3. Идентификация участников. Для граждан указать фамилию, имя и отчество, для юрлиц – полные данные организации, по которым ее можно идентифицировать (в том числе фактический и юридический адрес, место регистрации, как правило, используются сведения из устава).
  4. Объект, вокруг которого в будущем планируется заключение сделки.
  5. Подробное описание недвижимости с предполагаемой арендной ставкой.
  6. Базовые моменты, которые планируется сохранить в окончательном договоре, когда он будет заключаться.
  7. Сроки, в которые его планируют подписать.
  8. Ответственность, которую стороны понесут, если не выполнят условия сделки.
  9. Если вносится авансовый платеж или задаток, этот факт в обязательном порядке должен быть отражен в документе.
  10. Под соглашением представители расписываются.

Чем большее число перечисленных пунктов окажется отражено, тем больше шансов, что его признают официальной бумагой, наряду с договором.

Ключевые положения и участники сделки

Сторонами будущей сделки становятся физические или юрлица, подписавшие данный документ. Их именуют нанимателем и наймодателем.

Особые условия устанавливаются персонально. Например, если объектом соглашения является недвижимость, следует привести ее подробное описание.

Ключевые моменты составления

Учитывая интересы обеих сторон, составляется документ, который призван отразить их и оберегать права.

Важно, чтобы объект недвижимости был подробно описан. Чем детальнее это будет сделано, тем больше шансов, что суд признает его официальный статус.

Указываются технические параметры помещения, в частности:

  • точный адрес
  • площадь
  • количество этажей во всем здании, на каком конкретно этаже расположен данный объект
  • что имеется внутри (например, мебель, коммуникации)

Иногда дополнительно прикладывают техническую документацию. В ее качестве может выступать план, полученный из БТИ.

Обязанности наймодателя

Лицо, выступающее наймодателем, в рамках заключенного соглашения обязуется:

  1. Обеспечить нанимателю доступ в оговоренное помещение, чтобы он мог его использовать на определенных до этого условиях.
  2. Допускается прописать ответственность, которую может понести наймодатель, если не выполнит обещание в указанный срок.

О действиях сторон договора аренды смотрите видео:

Рекомендуется предусмотреть ситуации, которые могут воспрепятствовать исполнению договора, в том числе непреодолимой силы.

Обязанности нанимателя

Со своей стороны наниматель обязуется:

  1. Принять объект недвижимости во временное пользование, придерживаясь оговоренных ранее условий.
  2. Гарантировать своевременное внесение платежей.
  3. Поддержание помещения в надлежащем состоянии.

Дополнительно указываются возможные штрафные санкции в случае нарушения любого из пунктов.

Оформление

Каким образом оформить соглашение также решают сами участники, которые его подписывают. Например, не имеет принципиального значения распечатывать бумагу на компьютере или писать ее от руки. Точно также может быть использован обычный бланк А4 или фирменный бланк одной из компаний.

Обязательно соблюсти только условие, которое заключается в том, чтобы под документом поставили подписи официальные представители каждой из сторон. Как правило, это руководители или сотрудники, которых они официально уполномочили. Использование отпечатанных подписей или факсимильных автографов не допускается.

Если соглашение заключается с юридическим лицом, у которого есть печать организации, ее тоже стоит поставить на этом документе. Соглашение должно быть оформлено в двух экземплярах – по одному каждой из сторон.

Нужно ли регистрировать

Так как соглашение не имеет конкретной юридической силы, установленной на законодательном уровне, регистрировать его не нужно.

Образец соглашения о намерениях

Образец сразу даст полное представление о том, как должен выглядеть этот документ. Необходимо отметить, что в точности ориентироваться на него нет необходимости, так как допускается оформление соглашения в произвольном порядке.

Скачать образец соглашения о намерениях [25.50 KB]

Как защититься от ошибок

Стоит учитывать, что устные договоренности вообще не будут иметь юридической силы, поэтому документ должен быть составлен обязательно в письменном виде.

При подготовке соглашения во избежание разногласий в будущем рекомендуется придерживаться существующих образцов для подобных юридических документов.

Обязательно следует описать помещение, которое является объектом соглашения. Важно, чтобы его можно было однозначно идентифицировать. Если этого сделать не удается, это становится одной из самых распространенных и существенных ошибок.

По договоренности между сторонами прописывается срок, указываются права и обязанности каждого лица, участвующего в соглашении. Принимая во внимание все эти рекомендации, неприятностей при оформлении этого документа удастся избежать.

Гарантии для сторон сделки

Гарантии для сторон наступают только в случае заключения предварительного договора. В этом случае документ следует составить в соответствии с Гражданским кодексом, который требует, чтобы он был заключен в той же форме, что и основной договор. Поэтому уже на ранних стадиях следует придерживаться норм законодательства, описывающих требования к договорам аренды помещений.

Если речь идет только о соглашении о намерении, у сторон нет никаких гарантий. Исключение может быть сделано только в том случае, если суд решит признать юридическую силу документа.

Есть разница для уже построенного и строящегося здания

Основное отличие состоит в том, что при составлении соглашения на готовое здание в нем указываются все технические характеристики, по которым можно идентифицировать помещение, а также саму постройку, вносятся реквизиты, полученные при государственности регистрации права собственности.

Когда здание еще не достроено, фиксируются только те сведения, что есть об объекте в данный момент.

Какие риски могут быть

Основной риск, который существует, заключается в том, что соглашение не имеет юридической силы, поэтому стороны не несут никакой ответственности, если не исполнят взятые на себя обязательства.

Особенности документа между юридическими и физлицами

Такое соглашение может быть заключено не только между организациями, но и между физическим и юридическим лицом.

Никаких принципиальных отличий не будет. Документ также следует оформить в письменной форме, а нотариальная доверенность для него не требуется. Разница будет заключаться только в том, на каких основаниях будет идентифицирована каждая сторона.

Если физическому лицу достаточно предоставить сведения, указанные в общегражданском паспорте, то юрлицу потребуется приводить регистрационные данные компании или фирмы.

Соглашение о намерении заключить договор аренды – популярный документ на рынке недвижимости. Его оформление приобретает большое значение для предприятий и организаций, желающих на определенной стадии переговоров зафиксировать достигнутые договоренности.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/civil/contract/lease/obrazets-soglasheniya-o-namereniyah-zaklyuchit-dogovor-arendy.html

Письмо о намерениях заключить договор: образец, бланк, скачать – Государственная инспекция Алтайского края

Письмо о намерении арендовать помещение образец

Соглашение о намерениях считается документом, текст которого не регламентируется существующим законодательством. Однако в ГК РФ отображено разъяснение, близкое данному понятию. Например, в ст. 492 ГК прописан термин, как предварительное соглашение. И несмотря на то, что это разные понятия, между существующими разъяснениями имеется немало общих моментов.

Документ о намерениях, как правило, является предварительным соглашением, действующим в паре с основным контрактом, который оформляется вслед за первым намерением. При этом в последующем главном контракте все события будут выполняться согласно параграфов, отображенных в предварительном документе.

Как составить договор о намерениях заключить договор о сотрудничестве в будущем

Как отражено выше договор о намерениях – это такое соглашение, в котором партнеры, в перспективе обязуются составить следующий, главный контракт.

Решение об оформлении данного соглашения принимается тогда, когда оба партнера перспективной сделки имеют желание утвердить взаимное сотрудничество. В документе отображаются все моменты, касающиеся основного контракта, при этом все пункты соглашения обязаны формулироваться конкретно и ясно.К примеру, можно применять такую формулировку:

«… стороны предполагают подписать контракт о монтаже оборудования… на протяжении…»

«… срок, на протяжении которого партнеры подпишут контракт, определяется…» и т. д.

Протокол о намерениях будет юридически действительным, только в том случае, когда все параграфы будут конкретизированы. В противном варианте протокол может оказаться не признанным, из-за чего впоследствии может стать формальным документом ни к чему не обязывающим.

Для ознакомления с содержанием типового протокола о намерениях и со структурой этого бланка, достаточно зайти в интернет и можно найти множество образцов на различные темы. При этом, надо иметь ввиду, что в составленных документах должны отображаться следующие пункты:

  • Указанная точная дата или время, на протяжении которого должны подписать главный контракт.
  • Ориентировочная стоимость предмета контракта: Здесь может быть отображен диапазон стоимости предлагаемых товаров, осуществляемых работ.
  • Возможность привлечения к контракту посторонних лиц – посредников, аналитиков, оценщиков.
  • Итог соглашения – констатация того, что сотрудничество будет продлено. Образец бланка о намерениях

Образец бланка о намерениях

Если в протоколе о намерениях не отражены сроки действия основного контракта, то в данном примере к нему применяются стандартные нормативы ГК РФ, касающиеся подобных документов. Продолжительность действия такого контракта по существующему Закону не может быть более года с даты его заключения.

В содержании контракта может отображаться фраза, как «иные условия».

Что обозначает такой пункт?

  • Обязательность предоставления дополнительных материалов (лицензии, сертификаты)
  • Список пунктов, которые в пределах настоящего протокола будут относится к уважительным причинам срыва соглашения
  • Дозволенность одной из сторон в перспективе отказаться от выполнения договора
  • Размер штрафных санкций для того партнера, который сорвет обязательства

Данные соглашения составляются, как и любые другие подобные документы, в двух экземплярах и каждый экземпляр равнозначный в юридическом смысле. При увеличении количества партнеров, участвующих в выполнении договора, увеличивается число экземпляров документа.

Договор составляется в письменной форме и не требует нотариального подтверждения. При этом данный контракт является действительным документом в ходе судебного спора, если таковой возникнет.

Как и у любого документа, у соглашения о намерениях обязана соблюдаться определенная структура:

  1. Преамбула, где отображается название соглашения и претенденты на его исполнение.
  2. Краткий текст соглашения, в котором партнеры оговаривают перспективные намерения. По ГК РФ возможны предварительные намерения о передаче имущества, об исполнении работ или услуг. Предмет соглашения оговаривается четко: что конкретно будет передаваться, каковы услуги будут выполнены. Соответственно нужно указать сумму главного контракта. Если пока сумму назвать нельзя, то нужно оговорить это и прописать, что сумма будет назначена претендентами при подписании главного контракта.
  3. Время заполнения главного договора.
  4. Ответственность партнеров за срыв соглашения (неустойка, штраф и т. д.).
  5. Если договаривающиеся лица используют обеспечительные мероприятия (аванс, задаток и т. д.), то это должно быть отображено в документе о намерениях.

В каких случаях составляется протокол и письмо?

В жизни встречаются моменты, когда претенденты на заключение соглашения на взаимное сотрудничество, вначале переписываются или оформляют протокол встречи, в котором решили составить письменное предварительное соглашение.

Обычно, в письмах заинтересованные партнеры при составлении сделки отображают самые важные аспекты, к примеру, о чем речь будет идти в главном контракте, сроки его подписания и т. д.

Встреча возможна при условии, когда между заинтересованными лицами при переписке возникло обоюдное желание о встрече, что должно подтверждаться письмами.

В протоколе, подписанном партнерами, можно отобразить главные направления будущего договора.

При этом надо отметить, что письма, и протоколы встреч на регламентируются Законодательством РФ и по своему значению их нельзя приравнять к предварительному соглашению.

Образец протокола о намерениях заключить договор

Образец протокола о намерениях заключить договор

Письмо о подписании договора: образец, правила составления

Несмотря на то, что письмо о намерениях не регламентируется Законом и ни к чему не обязывает, неграмотно заполненный документ способен предоставить одной из сторон серьезные юридические и материальные последствия. В данном разделе попытаемся разъяснить, как правильно написать предложение о намерениях.

Во-первых, деловое письмо считается неотъемлемым элементом в отношениях между партнерами. Корректное составление письма с соблюдением этики обеспечит налаживание взаимовыгодного сотрудничества и повышение имиджа фирмы. Письмо о заключении соглашения должно, как можно четче отображать главную мысль.

Образец письма для заключения договора

Основные правила, предъявляемые к составлению такого письма

  • Составление письма на фирменном бланке
  • Обязательное соблюдение полей с отступом слева – 3 см, справа –1,5 см;
  • В шапке документа необходимо указывать ФИО и должность получателя
  • Вверху левого угла отображается дата отправления документа и номер регистрации
  • Подпись отправителя с отображением должности и ФИО.
  • При составлении письма, как правило, используется шрифт Times New Roman с размером букв 12 и одинарным интервалом.

Пример письма о сотрудничестве

Настоящим предложением фирма “Название фирмы” изъявляет свое желание о сотрудничестве с фирмой “Название фирмы ” в такой-то сфере, для чего гарантирует подготовку проектной документации (нужно перечислить всю необходимые материалы) для подписания договора-подряда на 2020 год. В связи с этим предлагаем с “__”______2020 г по “_____”______2020 г встретиться для обсуждения соглашения о намерениях с последующим заключением договора-подряда.

Файлы для скачивания

Источник:

Образец письма о заключении договора

Письмо о заключении договора составляется в качестве предложения от одной из сторон потенциальному контрагенту. Такой документ не считается юридически значимым, основное его назначение — обозначение условий для возможного сотрудничества юридических лиц. В случае согласия второй стороны может оформляться полноценный договор.

Назначение письма о заключении договора

Письмо с предложением заключить договор считается первичным обращением для совместного сотрудничества. Такой документ может составляться между юридическими лицами, а также между физическим лицом и организацией.

Составление подобного обращения не подразумевает обязательного заключения договора. Также между сторонами не возникает и других обязательств — это отличает подобное предложение от договора намерения или предварительного соглашения.

Письмо о заключении договора составляется для следующих целей:

  • обозначение условий поставки — количество и качество продукции, условия ее доставки, возможная стоимость;
  • предоставление расчетных данных и реквизитов юридического лица;
  • обеспечение дополнительных гарантий, если стороны не пришли к соглашению в ходе устных переговоров;
  • уведомление о дальнейших намерениях после истечения срока действия текущего соглашения.

Практика заключения договоренностей показывает, что наиболее результативными считаются устные переговоры. Направление письма в этом случае позволяет подытожить обсуждаемые вопросы, особенно если требовалось время на обдумывание и поиск оптимальных вариантов.

Также письменное обращение может стать актуальным предложением при наличии нескольких потенциальных партнеров. Вместо затяжных переговоров с каждым из них составляется одно универсальное письмо, направляемое по обычной или электронной почте.

Составление документа будет актуально и при существующем сотрудничестве. Одна из сторон может направить предложение об изменениях к основному договору, пролонгации, заключении дополнительного или нового соглашения. Ведение переписки в данном вопросе позволяет фиксировать договоренности и озвученные условия.

Также письмо о намерении заключить договор может направляться при реорганизации или ликвидации юридического лица. В этом случае новая компания указывает на свою правопреемственность и предлагает восстановить достигнутые договоренности на прежних или новых условиях.

Правила составления

Письмо о намерении заключить соглашение в законодательстве представлено как рядовая переписка. Таковая не требует специального оформления, документ составляется в зависимости от обсуждаемого вопроса.

С учетом практики использования существенными условиями письма о намерении заключить договор считают:

  • наименование отправителя, реквизиты юридического лица;
  • условия предложения, обозначение конкретных позиций или возможностей для дальнейшего обсуждения;
  • сроки для предоставления ответа;
  • подпись уполномоченного лица.

Оформлять письмо о намерении заключать договор рекомендуется на бланке компании с соответствующими реквизитами и контактными данными. Если в документе присутствует упоминание ранее заключенных договоренностей — приводят соответствующие реквизиты.

Если письмо о намерении содержит в себе подробные четкие условия сделки, прав и обязанности сторон, иные характерные положения — такой документ считается офертой. Он может направляться одной или нескольким организациям в зависимости от характера предложения.

Если конкретных данных об адресате не имеется, а письмо содержит подробные условия договора — документ считается публичной офертой. Такой вариант чаще применяется по отношению к физическим лицам, к примеру, с предложением заключить трудовой договор или оформить сделку купли-продажи.

Образец письма о заключении договора не имеет утвержденной формы. Оформление документа свободно, однако должно учитывать определенные аспекты:

  • соблюдение простоты переписки — потенциальный партнер должен легко ориентироваться в документе и понимать суть предложения;
  • должны присутствовать основные условия возможной сделки, на которые партнер мог бы опираться в дальнейших переговорах;
  • обязательно указываются данные об отправителе, включая контакты для связи.

Образец письма на заключение договора на услуги не имеет существенных отличий с поставками, ремонтом или иными действиями. Ниже можно скачать примеры таких предложений. По необходимости их дополняют собственными положениями или на их основе разрабатывают новые документы.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

Источник:

Образцы соглашений о намерениях заключить договор

Рассмотрим образец договора о намерении заключить договор и его отличия от соглашения о намерениях. Такие документы помогает сторонам обезопасить сделку, лучше проработать её условия и предотвратить отказ одного из участников от сотрудничества в будущем. Чтобы предварительный договор имел юридическую силу, стороны должны соблюсти несколько требований закона.

Источник: https://giak.ru/nalogi/pismo-o-namereniyah-zaklyuchit-dogovor-obrazets-blank-skachat.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.