Письмо о расторжении договора аренды помещения образец

Уведомление о досрочном расторжении договора аренды образец

Письмо о расторжении договора аренды помещения образец

Договор аренды (имущественного найма) предусматривает, что арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст. 606 ГК РФ).

Договор аренды заключается на срок, определенный договором (п. 1 ст. 610 ГК РФ). Если же срок аренды договором не определен, считается, что договор заключен на неопределенный срок (п. 2 ст. 610 ГК РФ).

А в каком порядке расторгается договор аренды и как составить письмо (уведомление) о расторжении договора аренды, расскажем в нашей консультации.

Как расторгнуть договор аренды?

Условия расторжения договора аренды предусматриваются законом или договором.

Так, срочный договор аренды прекращается в общем случае по окончании срока его действия. Составлять какое-либо письмо о расторжении договора в этом случае не требуется. Уведомление понадобится, если такой договор будет расторгаться досрочно.

Если же договор аренды заключен на неопределенный срок, арендатор или арендодатель вправе в любое время отказаться от договора, предупредив об этом другую сторону за один месяц, а при аренде недвижимого имущества – за 3 месяца. Данные сроки уведомления применяются, если иные сроки не установлены законом или договором (п. 2 ст. 610 ГК РФ).

ГК РФ предусмотрены случаи, когда договор аренды в судебном порядке может быть досрочно расторгнут по требованию арендатора или арендодателя.

Так, по требованию арендодателя договор аренды может быть досрочно расторгнут судом, когда арендатор, к примеру (ст. 619 ГК РФ):

  • пользуется имуществом с существенным нарушением условий договора или назначения имущества либо с неоднократными нарушениями;
  • существенно ухудшает имущество;
  • более 2 раз подряд по истечении установленного договором срока платежа не вносит арендную плату;
  • не производит капитального ремонта имущества в установленные договором аренды сроки.

При этом арендодатель имеет право требовать досрочного расторжения договора только после направления арендатору письменного предупреждения о необходимости исполнения им обязательства в разумный срок.

По требованию арендатора договор аренды может быть досрочно расторгнут в судебном порядке, например, когда (ст. 620 ГК РФ):

  • арендодатель не предоставляет имущество в пользование арендатору либо создает препятствия пользованию имуществом;
  • переданное арендатору имущество имеет препятствующие пользованию им недостатки, которые не были оговорены арендодателем при заключении договора;
  • арендодатель не производит обязательный капремонт имущества.

Обращаем внимание, что указанные выше обстоятельства расторжения договора в судебном порядке могут предусматриваться самим договором в качестве случаев, при которых обращение в суд не требуется. То есть достаточно будет лишь заявления одной из сторон договора.

С другой стороны, за досрочное расторжение договора аренды договором могут предусматриваться финансовые последствия (к примеру, удержание арендного депозита).

Независимо от того, планируется расторжение договора в добровольном или судебном порядке, сторона, инициировавшая расторжение, направляет противоположной стороне соответствующее письменное уведомление о расторжении договора аренды, образец которого приведем ниже.

Образец уведомления о расторжении договора аренды

Если иное не предусмотрено договором аренды, уведомление о расторжении договора аренды нежилого помещения (или иного имущества) составляется в произвольной форме. В нем со ссылкой на нормы законодательства и положения договора указывается основание расторжения договора.

Моментом внесудебного расторжения договора аренды в общем случае будет дата получения уведомления (п. 2 ст. 450.1 ГК РФ). Потому факт уведомления противоположной стороны договора нужно подтвердить документально.

К примеру, путем проставления отметки о получении уведомления на своем экземпляре или путем направления уведомления по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Также в уведомлении, если оно составляется арендодателем, можно напомнить об обязанности арендатора вернуть полученное ранее имущество с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором (ст. 622 ГК РФ).

Приведем для уведомления арендатора о расторжении договора аренды образец его заполнения.

Прекращение аренды нежилого помещения – обычная практика рынка недвижимости. Причины такого шага многовариантны, инициативу могут проявлять как арендодатель, так и арендатор. Надо учесть, что при процедуре расторжения арендного договора нередко появляется необходимость в составлении письма-уведомления о расторжении договора аренды. Как составить этот документ грамотно?

Правила расторжения договора

Основания для расторжения арендного договора перечислены в ГК РФ. Если не вдаваться в детали, выявляя все нюансы, можно выделить несколько основных причин расторжения:

  • По соглашению сторон.
  • На основании решения суда, если инициатором выступает одна из сторон, предъявляющая конкретные нарушения ответчиком условий договора.
  • Судебное решение по требованию одной из сторон в ситуациях, которые предусмотрены ГК РФ или иными законами, а также самим договором.
  • Отказ от соблюдения условий договора одной стороной, если он допускается по закону или по соглашению сторон.

Вариант соглашения сторон – идеальный, так как в этой ситуации можно решить вопрос, не дожидаясь бумаг из суда.

Арендодатель (или арендатор, особого значения этот факт не имеет) пересылает другой стороне письмо с указанием в нем своих намерений расторгнуть договор, если партнер не возражает, стороны подписывают соглашение по вопросу прекращения отношений, предусмотренных арендным договором.

В завершение потребуется подписать акт приема-передачи помещения, бывшего в аренде, и можно ставить точку. Письмо в этом случае – просто юридическая формальность.

При возможности решить вопрос прекращения договорных отношений соглашением сторон надо обязательно воспользоваться ею. Если добровольного согласия нет, есть риск затянуть судебные тяжбы надолго. Особенно, если арендодателя не устраивают ваши намерения освободить помещение, и дело передается на рассмотрение суда.

Исключением из этого правила, может быть, отказ какой-либо стороны выполнить условия договора, но это возможно тогда, если в договоре на аренду помещения чётко прописаны пункты, когда это возможно.

Если возникает необходимость расторжения договора, и эта возможность в нём отражена, то необходимости в суде нет — уведомление отправляют другой стороне, и отношения прекращаются автоматически.

В каких случаях требуется уведомление

Письменное подтверждение ожидаемого расторжения арендного договора потребуется в таких случаях:

  1. Если договор заключили на неопределенный срок. ГК регламентировано: прекращение возможно только после предупреждения о своих намерениях другой стороны. Уведомлять о своем желании съехать (или освободить помещение для арендодателя) необходимо за 3 месяца до желаемого финала.
  2. Если в документе есть условие, в соответствии с которым он может быть продлен автоматически.
  3. При отказе от выполнения условий договора одной из сторон, кто именно – значения не имеет.

При обоюдном согласии, как уже упоминалось, уведомление превращается в простую формальность. Относительно одностороннего отказа, то обычно он влечен за собой материальный ущерб противоположной стороны.

Поэтому так важно еще на этапе подготовки договора аренды прописать детально все условия по его досрочному расторжению. Важно настаивать на конкретном указании таких положений: возможность у сторон отказаться от обязательств, если ответ утвердительный, то перечислить все возможные обстоятельства, когда можно воспользоваться этим правом.

Срок уведомления по поводу прекращения договора надо продумывать основательно, учитывая все возможные риски. Если договор составлен наспех, вероятность того, что вопрос станет предметом длительного судебного разбирательства, велика.

Образец письма о расторжении договора аренды по инициативе арендатора

Как грамотно подготовить уведомление

Специальный бланк или другая унифицированная форма для уведомления о досрочном расторжении арендного договора не предусмотрены. Но свободная форма не исключает необходимости учесть все юридические тонкости, чтобы все условия в дальнейшем трактовались однозначно.

Вот общие рекомендации для составления уведомления:

  1. Начинают с указания названия документа — «Уведомление». После заголовка должно быть уточнение: «об одностороннем отказе от выполнения условий договора аренды».
  2. В шапке уведомления (вступительной части) детально указываются реквизиты каждой из сторон-участников договора аренды.

    Подробные реквизиты включают наименование организации, сведения об ИНН (КПП), номер банковского счёта и другие реквизиты банка, юридический и фактический адреса, телефоны.

  3. При упоминании реквизитов другой стороны сначала пишут соответствующее обращение к руководителю, который представляет организацию (к, примеру, «Управляющему»), затем указывают наименование предприятия, и, наконец, фамилию, имя, отчество без сокращений.
  4. Следующий раздел – содержательная часть, в которой представляют данные об арендном договоре, подлежащем расторжению.

    Из обязательной информации надо указать номер договора и полное название, дату оформления, место, где он был подписан, стороны, которые участвовали в этом соглашении.

  5. Теперь указывают пункт договора, оговаривающий возможность и порядок его расторжения. В соответствии с этим пунктом и в его рамках прописываются причины – повод для прекращения аренды.

  6. В конце указывается дата расторжения соглашения или срок прекращения его действия после получения данного уведомления.
  7. Не забудьте о дате написания документа и его исходящем номере.
  8. Заверяют деловую бумагу печатью и подписью руководителя, принимающего решение, с обязательным указанием его должности и расшифровкой фамилии.

Источник: https://lawsexp.com/juridicheskie-sovety/uvedomlenie-o-dosrochnom-rastorzhenii-dogovora-2.html

Уведомление арендатора о расторжении договора аренды. Образец и бланк 2020 года

Письмо о расторжении договора аренды помещения образец
Уведомление арендатора о расторжении договора аренды осуществляется арендодателем, имеющим намерение расторгнуть договорные отношения по истечении срока действия договора или до его истечения.

Файлы в .DOC:Бланк уведомления арендатора о расторжении договора арендыОбразец уведомления арендатора о расторжении договора аренды

Обязательность уведомления

Существует целый ряд договорных правоотношений, по которым установлен обязательный досудебный порядок рассмотрения споров.

Спор – это разногласие между контрагентами, которое может возникнуть на любом этапе исполнения договорных обязательств. И если на момент направления уведомления о расторжении договора аренды спора еще нет, то он вполне может возникнуть, если контрагент не согласится с условиями. Именно поэтому направление уведомления арендатору о расторжении договора – обязательное условие.

Если арендатор согласится на расторжение договора, спора не возникнет. А если не согласится, то спор перейдет в разряд судебных разбирательств.

Инициатор расторжения

Договор – это продукт согласия двух и более лиц, в нашем случае – согласия арендатора и арендодателя.

Предмет договора аренды – это передача арендодателем того или иного вида имущества арендатору во временное пользование за оплату. К существенным условиям договора аренды относятся:

  • предмет договора;
  • условия оплаты;
  • срок действия договора;
  • условия пользования имуществом.

Соответственно, расторжение договора аренды может происходить на основаниях, установленных этими существенными условиями, по инициативе одного из контрагентов практически на любом этапе действия договора.

Здесь необходимо еще раз остановиться на досудебном порядке рассмотрения споров.

Дело в том, что закон устанавливает запрет на досрочное расторжение договора в одностороннем порядке. То есть, как бы ни хотели арендатор или арендодатель расторгнуть договор, без согласия второй стороны они этого сделать не могут. Таким образом, назначение уведомления о расторжении договора аренды – это в первую очередь запрос на получение согласия контрагента.

При отсутствии согласия расторгнуть договор можно будет только посредством судебного решения. Проще говоря, если арендатор откажется отдавать арендованную вещь до истечения срока действия договора, то забрать эту вещь можно будет только через суд.

Несколько иначе происходит процедура расторжения договора по истечении срока его действия. Казалось бы, что истечение срока – это безусловное основание расторжения договора. В принципе, так и есть, если бы не одно «но».

Практически все существующие типовые шаблоны договоров аренды содержат в себе условие автоматического продления срока действия договора, если ни одна сторона не заявит о своем желании его расторгнуть. И используются эти типовые шаблоны без малейших корректировок в части условий.

Предположим, что стороны заключили договор аренды квартиры сроком на один год. По истечении этого срока арендатор выселяется из квартиры и оставляет ключи соседям для передачи арендодателю. При этом он упускает из виду, что в договоре аренде (типовом шаблоне) стоит условие автоматического продления.

Через два месяца он получает СМС от арендодателя с требованием заплатить за два месяца аренды, поскольку никто из контрагентов не заявил о своем желании расторгнуть договор, а значит, договор был продлен.

Если в договоре пункта об автоматическом продлении нет, то уведомление будет носить только характер требования о передаче арендованного имущества.

Уведомление или претензия

Не стоит излишне усложнять задачу составления уведомления. Это предельно простой документ с предельно простым текстом. Несколько сложнее может быть составление претензии о расторжении договора аренды, поскольку претензия подразумевает выдвижение контрагенту некоторых требований, обусловленных неисполнением условий договора.

Так, требование о расторжении договора аренды может быть сопряжено с требованиями:

  • о погашении задолженности по арендной плате;
  • о погашении задолженности по коммунальным платежам;
  • о возмещении ущерба, причиненного арендованному имуществу и т.д.

Поэтому, если ваше расторжение договора носит характер претензии, не следует руководствоваться инструкциями по составлению уведомления. Для правильного оформления претензии рекомендуем вам ознакомиться с соответствующим материалом.

Структура уведомления

Главное, что требуется от уведомления, это донести до арендатора желание арендодателя расторгнуть договор. Соответственно, в текст уведомления должны включаться следующие структурные элементы:

  1. ФИО (наименование для юридических лиц) и адрес арендатора;
  2. сведения о самом договоре аренды (когда был заключен, на какой срок, между кем и кем был заключен);
  3. сообщение о намерении расторгнуть договор с указанием причины расторжения (истечение срока действия, неисполнение арендатором своих обязанностей и т.д.);
  4. требование о возврате арендованного имущества арендодателю;
  5. дата, с которой договор предполагается считать расторгнутым;
  6. дата отправки уведомления и подпись арендодателя.

Поскольку направление уведомления о расторжении договора аренды носит обязательный характер, следует озаботиться получением подтверждения факта его вручения.

В качестве подтверждения может применяться либо подпись арендатора в получении уведомления (при личном вручении), либо почтовое уведомление о вручении (при отправке заказным письмом). Если дело дойдет до судебного разбирательства, доказательства вручения уведомления потребуется приложить к исковому заявлению.

Когда ждать ответа

Закон отводит арендатору 30 дней на принятие решения относительно предложения арендодателя расторгнуть договор. За это время арендатор или соглашается с предложением, или отказывается расторгнуть договор аренды.

При этом арендатор может как дать письменный ответ, так и проигнорировать необходимость в письменном ответе.

Отсутствие ответа приравнивается к отказу расторгнуть договор, что влечет за собой (при желании на то арендодателя) обращение в суд.

Согласие арендатора на расторжение договора влечет за собой прекращение действия последнего и передачу арендованного имущества от арендатора арендодателю. Передача оформляется соответствующим актом.

В случае если состояние имущества будет неудовлетворительным, стороны договора аренды вступают в новый виток правоотношений, связанных с возмещением имущественного ущерба.

Источник: https://zakonius.ru/obrazec/uvedomlenie-arendatora-o-rastorzhenii-dogovora-arendy

Письмо о расторжении договора аренды

Письмо о расторжении договора аренды помещения образец

Прекращение аренды нежилого помещения – обычная практика рынка недвижимости. Причины такого шага многовариантны, инициативу могут проявлять как арендодатель, так и арендатор. Надо учесть, что при процедуре расторжения арендного договора нередко появляется необходимость в составлении письма-уведомления о расторжении договора аренды. Как составить этот документ грамотно?

Передача письма — уведомления

Как правильно передать письмо – вопрос, заслуживающий особого внимания. Если ваше решение о завершении арендных отношений противоположную сторону не устраивает, она неизбежно будет тянуть время.

В частности, неполученное письмо — прекрасное и законное основание для этого. В связи с этим надо постараться вручить уведомление лично в руки руководителю организации.

Процедура обязывает его здесь же расписаться в получении документа, что может ускорить процесс существенно.

Если нет возможности передать письмо в руки, документ отправляют почтой в виде заказного письма с уведомлением. К документу надо приложить опись вложения, в которой необходимо проставить реквизиты документа и дать краткую информацию о содержании.

Пересылают письмо и на фактический, и на юридический адрес. При подозрении на уклонение адресата от получения письма можно отправить копии документа по всем известным адресам.

Главное, чтобы факт получения письма был зафиксирован сотрудниками почты хотя бы в одном случае.

Образец уведомления

Образцом письма-уведомления может быть такой пример:

Руководителю строительной организации «Современный дом»

Сидорову Петру Семеновичу

Адрес: г. Белгород, ул. Есенина, 12

Тел. +7 (814)123-45-67

Банковские реквизиты: ИНН 87000111.КПП 87001122

Исх.№ 1543 от 27 апреля 2015 г.

Уведомление

об одностороннем отказе от выполнения условий договора аренды

17 сентября 2013 г. между предприятиями «Современный дом» (Арендатор) и ООО «Виола»(Арендодатель) был составлен договор аренды № 432 (в дальнейшем – просто Договор).

На основании п. 6.2. данного Договора наша фирма имеет право расторжения Договора в одностороннем порядке при условии, что другая сторона нарушает п. 8.4. Договора.

В соответствии с п.8.4 Договора Ваше предприятие обязалось сделать ремонт офисных помещений, но в оговоренный срок своих обязательств не выполнило, нарушив тем самым условия заключения Договора.

В связи с вышеизложенным, настоящим письмом уведомляю Вас, что считаю Договор аренды № 432 от 17 сентября 2013 г. расторгнутым. Решение вступает в силу с момента получения руководителем предприятия настоящего письма.

Дата и подпись

  Бланк письма-уведомления о расторжении договора аренды по инициативе арендатора скачать

Источник: https://xn--90aexm.xn--80aabz0dag.xn--p1ai/%D0%9F%D0%B8%D1%81%D1%8C%D0%BC%D0%BE-%D0%BE-%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B8-%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D0%B0-3375/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.