Письмо собственнику помещения образец

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника – как написать, образец 2020

Письмо собственнику помещения образец

25 августа 2020

15379

1С-Старт

Юридический адрес – это место нахождения руководителя ООО. Адрес подробно указывается в заявлении Р11001, а налоговая инспекция тщательно проверяет его достоверность. Естественно, что до создания организации реального местонахождения у неё ещё нет. Учредители только гарантируют, что после успешной регистрации ООО офис будет работать по указанному в заявлении адресу.

Обычно для бизнеса снимают нежилое помещение, но договор аренды с ещё несуществующей организацией заключить невозможно. Как тогда подтвердить достоверность юридического адреса? В этом случае собственник офиса выдаёт подтверждение – письмо на предоставление юридического адреса. В нём он гарантирует, что с созданным ООО будет заключён договор аренды помещения.

Что такое гарантийное письмо

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника – это документ, порождённый практикой. У него нет ни утверждённого бланка, ни официальных рекомендаций по составлению. Если посмотреть, что входит в установленный законом перечень документов, подаваемых на регистрацию ООО, то письма о предоставлении юридического адреса вы там не найдёте.

Но одно дело буква закона, а другое – практика регистрации юридических лиц в России. Обязательно включайте гарантийное письмо в пакет регистрационных документов, иначе получите отказ в создании ООО.

Как составить гарантийное письмо

Документ о предоставлении юридического адреса составляется письменно в произвольной форме. В нём указывают информацию, по которой можно идентифицировать объект недвижимости, где будет находиться руководитель созданной компании.

  1. Полный и подробный адрес – с указанием почтового индекса, населённого пункта, улицы, номера дома и самого офиса.
  2. Характеристики помещения, например, офисное помещение общей площадью 12 кв. м.
  3. Полное имя руководителя и фирменное наименование будущей компании.
  4. Полные данные собственника недвижимости – реквизиты организации для юридических лиц или паспортные данные для физлица и контакты для связи.
  5. Гарантия заключения договора аренды в случае успешной регистрации ООО.
  6. Ссылка на приложенный документ о праве собственности на недвижимость (копия свидетельства или выписка из ЕГРН).

Образец гарантийного письма на предоставление юридического адреса
в налоговую инспекцию

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника-физлица
(образец 2020 года)

В некоторых случаях владелец помещения требует внести задаток или предоплату в счёт будущей аренды. Тогда составляется гарантийное письмо об оплате аренды, но это излишние условия.

Как гарантийное письмо доказывает достоверность юрадреса

Чтобы гарантийное письмо доказывало достоверность юридического адреса, собственник должен устно подтвердить своё согласие о сдаче помещения в аренду. Обязательно предупредите арендодателя, чтобы в течение трёх рабочих дней после подачи документов на регистрацию ООО в налоговую он был за связи.

В большинстве случаев сотрудник ИФНС связывается по телефону, указанному в гарантийном письме. Если владелец помещения не ответит на звонок или не подтвердит свою гарантию, то заявленный адрес признают недостоверным, а в регистрации ООО вынесут отказ.

Но кроме такой ситуации, у юридического адреса могут быть другие пороки:

  • массовость – регистрация по адресу более 10 организаций;
  • невозможности организации рабочего места руководителя (здание не достроено, разрушено, помещение имеет строго производственное назначение);
  • по заявленному адресу находятся объекты, в которых регистрация коммерческих организаций запрещена (например, госорганы или военные части);
  • неполное указание всех элементов сложного адреса (особенно характерно для бизнес-центров, тогда уточнять подробное описание надо в самой ИФНС);
  • несовпадение адреса в гарантийном письме с данными, указанными в свидетельстве о собственности на недвижимость).

В таких ситуациях гарантийное письмо и устное его подтверждение не смогут помочь в регистрации ООО.

Юридическая сила гарантийного письма

По поводу юридической силы гарантийного письма есть большие сомнения. Этот документ выполняет свою функцию только на этапе регистрационной процедуры.

Конечно, если между будущими сторонами сделки по аренде помещения доверительные отношения, то договор будет заключён. Но все равно есть риск, что после регистрации ООО от аренды откажется или владелец недвижимости, или сама компания. В этом случае ничего не остаётся, как заявлять о смене юридического адреса, ведь в ЕГРЮЛ уже внесены данные из гарантийного письма.

Причём, если вы указали в уставе полный адрес, а не только населённый пункт, то изменения устава придётся регистрировать по форме Р13001 с уплатой госпошлины (800 рублей). В других случаях можно обойтись подачей заявления по форме Р14001. Процедуру смены юридического адреса для разных ситуаций мы описали в этой статье.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/garantiynoe-pismo-na-yuridicheskiy-adres

Письмо собственнику помещения о предоставлении юридического адреса

Письмо собственнику помещения образец

1   0   1325

Если проводится регистрация новой организации, то собственнику нужно быть готовым предоставить все документы по первому запросу контролирующих органов. Кроме этого, любая фирма должна быть зарегистрирована по определенному адресу, из-за чего заключается договор аренды.

Однако, пока гражданин не получил статус юрлица он не может его заключить. В такой ситуации используются гарантийное письмо.

Что это такое

Пока гражданин не прошел полную процедуру регистрации фирмы он не может заключить договор о найме нежилого помещения. Однако, при самой регистрации необходимо указать информацию о будущем юридическом адресе, которая особо строго проверяется налоговыми органами.

В такой ситуации в качестве свидетельства о наличии помещения для размещения фирмы является гарантийное письмо. Оно не включено на законодательном уровне в перечень обязательных для предоставления документов, но на практики без него регистрация не производится.

Данное письмо является документом, подтверждающим факт наличия помещения, в котором будет расположена новая или реорганизованная фирма. Кроме этого, документ указывает на правильность указанного адреса в документах на регистрацию.

То есть, письмо является гарантией того, что между лицом, его предоставившим, и владельцем новой организации будет заключен договор аренды, субаренды или предоставления в безвозмездное пользование нежилого помещения.

Стоит учесть, что в некоторых ситуациях может производиться регистрация юрлица по адресу проживания учредителя, но такой вариант используется очень редко.

Проверяет ли налоговая достоверность

Налоговые органы в обязательном порядке проводят процедуру проверки достоверности указанного юрадреса. Благодаря этому выявляются:

  • адреса, на которые сразу зарегистрировано большое количество фирм;
  • отсутствующую по указанному адресу недвижимость. Часто бывают ситуации, когда ранее здание существовало, но позже было разрушено, при этом адрес остался;
  • недостроенные здания, которые еще не были сданы в эксплуатацию;
  • случаи, когда по указанному адресу расположено госучреждение или воинская часть;
  • поддельные письма, то есть собственник не давал свое согласие на регистрацию организации по указанному адресу.

Проверка адреса осуществляется сразу же после предоставления всех документов. Она может быть произведена в электронном виде с помощью имеющихся в базе данных или с выездом для ознакомления с ситуацией на месте.

Также сотрудник налоговой может связаться с собственником для подтверждения достоверности указанных данных.

Как написать и его образец

Гарантийное письмо не является официальным документом, из-за чего юридической силы не имеет. В связи с этим на законодательном уровне не закреплена единая форма письма.

Однако, многие налоговые службы требуют, чтобы в письме содержалась информация:

  • о данных лица, которое составляет письмо: регистрационные данные для юрлица и ФИО для физлица;
  • о полном названии налоговой инспекции, в которую будет подано письмо и произведена дальнейшая регистрация организации;
  • о полном названии, под которым будет зарегистрирована организация, и ФИО ее руководителя;
  • о юридическом адресе, который в дальнейшем будет внесен в договор аренды. Необходимо полное указание номера дома, офиса или помещения;
  • о полной характеристике помещения.

Также следует указать на имеющийся документ, наделяющий арендодателя правом владения собственностью, и документ, дающий гарантию, что после проведения регистрации фирмы между сторонами будет заключен договор аренды.

Образец гарантийного письма на юридический адрес от собственника в 2019 году:

Особенности

В письме потребуется проставить в обязательном порядке номер телефона владельца недвижимости. Это потребуется для проверки, а также для получения необходимых данных.

Стоит учесть, что если на юридический адрес уже зарегистрировано несколько фирм, то последует отказ. Это произойдет, даже если имеется гарантийное письмо и полноценная документация. Приоритет отдается свободным адресам, которые не имеют массовой регистрации там организаций.

То есть до составления гарантийного письма придется проверить адрес и его основные данные. Только после этого можно начать подготовку к регистрации.

Передача данных, в том числе номера телефона, должна происходить только при личном согласии арендодателя. Это необходимо также для того, чтобы он подтвердил все данные при проверках и принял звонок от сотрудника органов, которые регистрируют организацию или предпринимателя.

При невозможности проверить информацию или отсутствии подтверждения со стороны арендодателя или любого собственника помещения и адреса последует отказ.

Для формы письма гарантийного типа есть ряд особенностей. Так, если:

  • собственником помещения, который составил гарантийное письмо, является юрлицо, то требуется составить документ с использованием фирменного бланка. Это позволит в полной мере соблюсти деловой этикет и предотвратит вероятность возникновения недочетов. При составлении письма физлицом достаточно соблюсти рекомендованную структуру;
  • регистрация фирмы будет осуществляться в жилом помещении руководителя, то необходимо предоставить письменное согласие собственника жилплощади и иных прописанных там лиц. Также в данной ситуации к гарантийному письму необходимо приложить копию документа, подтверждающего право собственности.

В гарантийном письме не требуется указывать доту его составления, так как срок действия данного документа на законодательном уровне не ограничен.

Когда могут отказать

Налоговая инспекция может отказать в регистрации гарантийного письма в случае, если:

  • согласие от собственника или арендатора не было подтверждено;
  • указанный адрес отсутствует в госреестре;
  • по адресу уже зарегистрировано несколько организаций;
  • у арендатора отсутствуют полномочия для проведения процедуры субаренды;
  • нет ответа на телефонные звонки по указанному адресу.

Кроме этого, само гарантийное письмо не имеет юридической силы, оно только указывает на согласие со второй стороны на будущее заключение договора аренды.

В такой ситуации собственник может самостоятельно и без объяснения причин отказать в предоставлении адреса для регистрации фирмы.

При возникновении любой из ситуаций заявитель должен будет сменить юридический адрес фирмы с помощью формы Р14001. Если смена юрадреса предполагает изменение устава, то необходимо использовать форму Р13001.

Кроме того, для процедуры необходимо заранее подготовить документ о согласии единственного участника или отдельный протокол, если учредителей сразу несколько.

Требуется помнить, что при любом несовпадении данных, даже в цифровом формате последует отказ. При больших нарушениях дополнительно будет назначена проверка контролирующими деятельность органами.

В органах ФМС ответственно относятся к вопросу о месте регистрации новой организации. При выборе нового адреса необходимо тщательно проверять всю информацию, особенно это касается объявлений в интернете или газетах.

Наиболее частым способом обмана является предоставление помещения, в котором уже зарегистрировано сразу несколько юрлиц. Особенно это актуально для крупных городов.

Чтобы избежать подобной ситуации необходимо проверять всю информацию и первоначально обратиться за помощью в реестр юридических лиц.

После этого требуется проверять правоустанавливающие документы и лично, до подписания договора, посетить указанный адрес.

Это необходимо для предотвращения ситуаций, когда под видом качественного офисного помещения сдается аварийный дом или помещение в ветхом состоянии, непригодном для расположения организации.

Гарантийное письмо не входит в перечень обязательных документов для предоставления в ФНС при регистрации фирмы. Однако, отказ в предоставлении документа привести к отказу в регистрации и судебному разбирательству, которое не всегда оканчивается в пользу будущего владельца организации.

При составлении письма необходимо учитывать все предъявляемые требования. Наличие недостоверной информации, ошибок или помарок недопустимо. За предоставление заведомо ложных данных заявителя могут привлечь к ответственности.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Источник: https://advokat144.com/pismo-sobstvenniku-pomescheniya-o-predostavlenii-yuridicheskogo-adresa/

Согласие собственника помещения на предоставление юридического адреса для ООО

Письмо собственнику помещения образец

Зарегистрируйте ИП онлайн абсолютно бесплатно. Без посещения налоговой прямо из дома.

  1. Согласие собственников квартиры
  2. Согласие собственника нежилого помещения

В 2020 году можно зарегистрировать ООО в помещении, которое не является вашей собственностью и не будет входить в уставный капитал компании. Для этого подойдет как квартира, в которой прописан один из учредителей, так и арендованное нежилое помещение. Для указания адреса такого помещения в качестве юридического понадобится согласие всех собственников.

Чтобы зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью по адресу прописки учредителя или руководителя компании, например в квартире или доме, нужно приложить к заявлению на регистрацию документ, подтверждающий право собственности или выписку из ЕГРН. От каждого из собственников нужно получить согласие, если один из них несовершеннолетний – согласие от опекуна или представителя. 

Согласие можно писать в свободной форме, оно должно содержать следующие сведения:

  • Название документа (“Согласие собственника на регистрацию ООО”)
  • Название налоговой
  • ФИО собственника, его контактный телефон
  • Прямое указание на согласие с регистрацией в жилом помещении ООО
  • Адрес квартиры
  • Реквизиты свидетельства о праве собственности
  • Дата составления документа
  • Подпись с расшифровкой

Для регистрации компании в жилом помещении учредитель (или руководитель) не обязательно должен быть собственником квартиры, но должен быть в ней прописан на момент регистрации ООО.

Убедитесь, что адрес выбранной квартиры не вызовет подозрений у инспекции, для этого он должен соответствовать следующим требованиям:

  • Относиться к реально существующему эксплуатируемому зданию (снесенные здания, недостроенные, несуществующие – основания для отказа в регистрации)
  • Относиться к жилому зданию. Если по указанному адресу находится госучреждение, закрытый объект или нежилое здание, в регистрации откажут
  • Не должен быть адресом массовой регистрации. Даже если вы или собственники помещения ранее никаких организаций по этому адресу не регистрировали, его все равно лучше проверить на сайте ФНС – иногда юридические лица на чужие адреса регистрируют мошенники

Учтите, что инспекция может проверить подлинность согласия собственника. Для этого специалисты налоговой звонят по указанным контактным телефонам. Убедитесь, что в момент регистрации компании собственники могут быть на связи.

Для постановки компании на учет нужно подготовить заявление и еще ряд документов, по каждому из которых у инспекции есть требования. Не тратьте время на то, чтобы разобраться в них всех – подготовьте документы автоматически бесплатно, быстро и надежно.

Получить документы на ООО

Если у вашей компании нет своего помещения, для получения юридического адреса перед регистрацией вы можете воспользоваться одним из вариантов аренды:

  1. Аренда нежилого помещения (офиса, торговой точки, склада). Вы получаете право пользования помещением, а также сможете получать на этот адрес официальную корреспонденцию и, при необходимости, принимать проверки
  2. Аренда юридического адреса. Пользоваться помещением по этому адресу вы не сможете, но адрес можно будет указывать в качестве почтового. Кроме того, некоторые компании, предоставляющие юрадреса, предлагают услуги секретаря на телефоне и встречи налоговой проверки при необходимости

В обоих случаях понадобится письменное согласие собственника, для нежилых помещений оно называется гарантийным письмом. Кроме согласия предоставить юридический адрес собственник обязуется заключить договор аренды на помещение после регистрации ООО.

Гарантийное письмо можно писать в свободной форме, оно должно содержать следующие сведения:

  • Название документа (“Гарантийное письмо”)
  • Название инспекции
  • Данные собственника: для физлица – ФИО, для организации – ИНН, КПП, адрес
  • Контактный телефон собственника
  • Указание на согласие предоставить помещение для регистрации компании
  • Характеристики помещения: назначение (торговое, офисное, складское и т.п.), площадь, адрес, этаж
  • Указание на то, что собственник владеет этим помещением на законных основаниях, оно не в залоге, не под арестом, без обременений
  • Указание на намерение подписать договор аренды после регистрации ООО
  • Дата составления документа
  • Подпись владельца (для компании – подпись руководителя) с расшифровкой
  • Печать (при наличии)

Помещение, адрес которого вы указываете в качестве юридического, должно соответствовать следующим требованиям:

  • Находиться в эксплуатируемом здании
  • Соответствовать назначению, указанному в гарантийном письме
  • Если это адрес массовой регистрации, здание должно подходить для регистрации большого количества компаний – бизнес-центр, большое офисное здание

Введите свои данные в простую форму, следуя подсказкам системы, получите готовые документы с инструкцией по их подаче. Это быстро, надежно и бесплатно.

Получить документы на ООО

Источник: https://tinkoff-start.ru/soglasie-sobstvennika-pomeshcheniya-na-registraciyu-ooo.do

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.