Подписной лист к протоколу общего собрания собственников

Протокол общего собрания собственников жилья многоквартирного дома: очное и заочное ание, подписной лист. Образцы документов

Подписной лист к протоколу общего собрания собственников

В жилищном товариществе, созданном для управления общим имуществом собственников помещений, все важные решения принимаются на ежегодных общих собраниях. Чтобы решения собраний вступили в силу, они оформляются в виде протокола, являющегося официальным документом ТСЖ.

Цели и виды общего собрания

Общим собранием называют высший руководящий орган жилищного товарищества, созываемый не реже, чем раз в год и состоящий не менее, чем из половины всех членов ТСЖ.

Целями созыва собрания являются:

  • заслушание и утверждение отчетов председателя о деятельности ТСЖ за прошедший период;
  • принятие финансового плана на будущий год;
  • определение направления хозяйственной деятельности товарищества;
  • установка размера членских и целевых взносов;
  • принятие распорядка и штатного расписания для сотрудников.

На отчетно-выборных собраниях, провидимых при создании ТСЖ, принимается устав товарищества и избираются руководящие органы, а также принимается решение о создании самого товарищества как способа управления многоквартирным домом.

Собрание может проводиться в двух видах:

В первом случае жильцы дома, являющиеся членами ТСЖ, собираются в одном помещении и решают вопросы методом ания. В крупных ТСЖ, особенно состоящих из нескольких домов, собрать не менее половины членов ТСЖ бывает почти невозможно, поэтому собрание часто проводится в заочной форме, с поквартирным обходом жильцов.

Порядок проведения

Процедура очного собрания регламентирована ст. 146 ЖК РФ и включает в себя следующие шаги:

  1. Инициатор собрания уведомляет членов ТСЖ о предстоящем сборе не позднее чем за 10 суток до его проведения.
  2. В назначенный день слушаются вопросы повестки, по каждому из которых проходит ание.
  3. По итогам ания заполняется протокол.
  4. Копия протокола направляется в орган жилищного надзора.

Собрание может созвать правление, инициативная группа членов ТСЖ или жильцы, не являющиеся членами товарищества, но обладающие не менее 10% жилплощади в доме.

Уведомление о собрании должно содержать дату его проведения, ФИО инициаторов и список вопросов повестки, причем на собрании нельзя принимать решения по вопросам, не включенным в уведомление за 10 дней до назначенной даты сбора. Уведомление может направляться заказным письмом, вручаться лично под расписку или быть размещенным на сайте ТСЖ или досках объявлений возле подъездов дома.

Собрание проводит председатель товарищества или другой член правления, секретарь ведет запись протокола. Если собрание является учредительным и созывается впервые, то председателя и секретаря избирают из числа присутствующих простым анием.

Решения на собрании принимаются простым большинством присутствующих, причем голоса распределяются пропорционально квадратным метрам, находящимся в собственности каждого присутствующего жильца.

По ряду особо важных вопросов (например, о ликвидации ТСЖ или решении использовать заемные средства в банке) решения принимаются абсолютным большинством, то есть при наличии не менее 2/3 за данное решение.

Заочное собрание

При отсутствии кворума на очном собрании правление организует заочное ание следующим образом:

  1. Формируется список вопросов для ания и размещается на информационных стендах ТСЖ.
  2. Члены правления или доверенные лица совершают поквартирный обход членов ТСЖ и предлагают заполнить индивидуальный бюллетень-протокол.
  3. После завершения обхода сведения из бюллетеней переносятся в итоговый протокол.

В бюллетене напротив каждого вопроса повестки печатаются три графы – «за», «против» и «воздержался». Член ТСЖ голосует путем проставления личной подписи в соответствующей графе.

Важно учесть, что количество обходящих квартиры лиц должно быть не менее двух, и они должны иметь при себе расписку от председателя о праве собирать бюллетени, чтобы избежать случаев мошенничества, особенно при смене способа управления домом.

Заочное ание может также проходить в электронной форме, если сайт или страничка товарищества в интернете зарегистрирована в жилищной инспекции. Для электронного ания назначается администратор, создающий соответствующую интерактивную среду не менее, чем за 14 дней до его проведения. При старте ания жители авторизуются при помощи своих учетных данных с сайта Госуслуг.

Длительность ания через интернет должна составлять строго от 3 до 5 дней, согласно п. 8 ст. 47.1 ЖК РФ.

протокола

Протокол ания оформляется на простых листах формата А4 и содержит следующие сведения:

  • наименование, адрес и реквизиты ТСЖ;
  • номер протокола;
  • дата проведения собрания;
  • данные об общем числе собственников помещений в доме;
  • общее количество жилплощади в доме;
  • количество квадратных метров, которыми владеют присутствующие;
  • список вопросов повестки;
  • количество «за», «против» или «воздержался», отданных в пользу каждого из вопросов повестки;
  • приложение к протоколу (если имеется);
  • место хранения протокола.

Образец документа: бланк протокола собрания членов ТСЖ можно скачать по ссылке.

При оформлении протокола необходимо придерживаться правил, изложенных в Приказе Минстроя № 937. Если у члена ТСЖ (или группы членов) есть особое мнение по конкретному вопросу повестки, оно должно быть зафиксировано под данным вопросом в протоколе по требованию авторов мнения.

Протокол составляется в двух экземплярах и подписывается председателем и секретарем товарищества. Один экземпляр подлежит хранению среди документации ТСЖ, другой направляется в жилищную инспекцию не позднее чем через сутки после завершения собрания.

Подписной лист

Подписной лист является приложением к протоколу и оформляется на общих собраниях в случае, если в повестке дня есть следующие вопросы (согласно п. 1.1 ст. 136 ЖК РФ):

  • создание жилищного товарищества;
  • принятие устава ТСЖ.

Подписной лист представляет собой пофамильный перечень собственников помещений многоквартирного дома, принявших решение о создании ТСЖ; данный документ является подтверждением легитимности создания товарищества и необходим для предъявления в жилищную инспекцию, а также в налоговую службу при оформлении учредительных документов ТСЖ.

В подписном листе должны быть указаны следующие данные:

  • номер сопутствующего протокола;
  • адреса домов, жители которых присутствуют на собрании;
  • дата проведения собрания;
  • наименование создаваемого ТСЖ;
  • список собственников.

Для каждого собственника указывается ФИО, номер квартиры и ее общая площадь, а также величина доли в квартире, которой владеет житель. Напротив своих данных каждый собственник ставит личную подпись.

Образец документа: формат подписного листа к протоколу собрания членов ТСЖ можно скачать здесь.

Протокол собрания членов ТСЖ наряду с подписным листом являются документами, подтверждающими легитимность принятых на общем собрании решений. Чтобы избежать оспаривания решений собрания, протокол следует оформлять в соответствии с требованиями и вносить точные данные о жилых помещениях и кворуме собрания.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/nedvizhimost/soderzhanie/tszh/protokol-sobrania.html

Образец протокола общего собрания собственников многоквартирного дома

Подписной лист к протоколу общего собрания собственников

На этой странице размещена форма протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме. Приведенный формат необходимо использовать для того, чтобы закрепить принятые жильцами и собственниками нежилых помещений на общем собрании  решения.

Приведенный пример протокола общего собрания собственников может быть использован в случае, если собрание было проведено в очно-заочной форме. В данном конкретном бланке перечень вопросов фиксирует смену управляющей компании и выбор новой управляющей компании.

Разумеется, в протоколе общего собрания жильцов может быть отражен перечень абсолютно любых вопросов, по которым жильцами были приняты какие-либо решения, начиная от утверждения перечня условий договора управления многоквартирным домом и  заканчивая выбором способа формирования фонда капитального ремонта в таком мкд.

Таким образом, предлагаемый бланк протокола можно использовать для любых  случаев, предварительно изменив в нем повестку дня общего собрания собственников помещений.

Для документального закрепления принятых на общем собрании решений и подтверждения легитимности проведенного собрания может использоваться прилагаемый образец или иная другая форма, не противоречащая нормам действующего законодательства и ЖК РФ.

Образец протокола общего собрания собственников многоквартирного дома

Протокол № __

внеочередного общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу: г. _____________, ул. __________________________________, дом №  _____, проведенного в форме очно-заочного ания

г. _____________                                                                                «____»_________________ 201__ г.

Инициатор общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме:

______________________________________________________________________________________

(ФИО собственника жилого помещения № ___; ФИО должностного лица, представляющего интересы муниципального образования, действующего на основании доверенности от __________ № _________)

Форма проведения общего собрания: очно-заочная форма. Проведено без участия/с участием управляющей компании (нужное подчеркнуть).

ОЧНАЯ ЧАСТЬ:

Дата и время проведения очной части собрания ____часов ___ минут. «___» _______ 20____ года

Место проведения заочной части собрания: г. _____________, ул. _________________ дом ___________ подъезд № _____________ ______________________________________________________________.

В очной части приняло участие ___________ собственников, составляющих ___________ ( __________% от общего количества в доме.

ЗАОЧНАЯ ЧАСТЬ:

Дата начала ания ____:___. «___» ___________ 20____ года.

Дата окончания приема решений собственников помещений ____:___. «___» ___________ 20_____г.

Место (адрес) передачи решений собственников помещений

______________________________________________________________________________________

В заочной части приняло участие ___________ собственников, составляющих ___________ ( __________% от общего количества в доме.

Дата и место составления протокола, подсчета  

______________________________________________________________________________________Общая площадь помещений в многоквартирном доме ________________ кв.м., в том числе: – жилых помещений – ____________________ кв.м., – нежилых помещений ____________________________.

Общее количество собственников помещений в многоквартирном доме _________________ . Один голос равняется одному кв.м. площади помещения.

Количество собственников помещений, принявших участие в ании __________________________ (________________ % от общего числа в доме)

Кворум имеется/ отсутствует ________________________________________________________

Общее собрание правомочно/неправомочно ___________________________________________

Повестка дня общего собрания собственников помещений:

  1. Проведение собрания в форме очно-заочного ания.
  2. Утверждение председателя и секретаря общего собрания и наделение указанных лиц полномочиями по произведению подсчета , оформлению и подписанию протокола общего собрания.
  3. Расторжение договора с управляющей организацией ООО «Управляющая организация «______________________»
  4. Выбор способа управления многоквартирным домом № ____ по ул. ________________________ в г. _____________е.
  5. Утверждение Управляющей организации ____________________________________ для заключения с ней договора управления многоквартирным домом.
  6. Утверждение условий договора управления многоквартирным домом между Управляющей организацией и собственником в предлагаемой редакции.
  7. Об обязании управляющей организации ООО «Управляющая организация «______________________» в срок __________ передать техническую документацию на многоквартирный дом № _____ по ул. _________________________ и иные документы, связанные с управлением этим домом в управляющую организацию, с которой будет заключен договор управления многоквартирным домом.
  8. Утверждение размера платы за содержание и ремонт общего имущества многоквартирного дома, в том числе платы за управление многоквартирным домом.
  9. Размещение результатов ания на информационной доске каждого подъезда дома № ____ по ул._________________________________ в г. _____________.
  10. Определение места хранения протокола общего собрания в форме очно-заочного ания собственников помещения многоквартирного дома № _____ по ул. _____________________________________________________ по адресу: г. _____________, ул._________________________________________________________________________

Итоги ания:

По  первому вопросу повестки дня:

Провести собрание в форме очно-заочного ания.

ГОЛОСОВАЛИ: За – ____________ ; Против – ____________ ; Воздержался – _____________ . Решение _________________ (принято/не принято).

По  второму  вопросу повестки дня: 

Утвердить председателя (Ф.И.О.)       ______________________________________________,

секретаря общего собрания (Ф.И.О.) ______________________________________________.

И наделить указанных лиц полномочиями по произведению подсчета , оформлению и подписанию протокола общего собрания.

ГОЛОСОВАЛИ: За – ____________ ; Против – ____________ ; Воздержался – _____________ . Решение _________________ (принято/не принято).

По  третьему  вопросу повестки дня:  

Расторгнуть договор управления многоквартирным домом, заключенный с управляющей организацией___________________________________________________________________

с «_____» ____________________________ года.

ГОЛОСОВАЛИ: За – ____________ ; Против – ____________ ; Воздержался – _____________ . Решение _________________ (принято/не принято).

По  четвертому  вопросу повестки дня: 

Выбрать способ управления многоквартирным домом №_______ по ул. _____________________________ г. _____________а – управление управляющей организацией.

ГОЛОСОВАЛИ: За – ____________ ; Против – ____________ ; Воздержался – _____________ . Решение _________________ (принято/не принято).

По  пятому  вопросу повестки дня:  

Утвердить управляющую организацию – _______________________________________ и заключить с ней договор управления многоквартирным домом № ___________________ по ул.________________________________ с «____» ____________________________ года.

ГОЛОСОВАЛИ: За – ____________ ; Против – ____________ ; Воздержался – _____________ . Решение _________________ (принято/не принято).

По шестому вопросу повестки дня:

Утвердить договор управления многоквартирным домом между Управляющей организацией ___________________________________________________________________ и собственником в предлагаемой редакции, который является одинаковым для всех собственников помещений многоквартирного дома (Приложение № 5).

ГОЛОСОВАЛИ: За – ____________ ; Против – ____________ ; Воздержался – _____________ . Решение _________________ (принято/не принято).

По  седьмому вопросу повестки дня:

Обязать управляющую организацию ООО «Управляющая организация «______________________» в срок __________________ передать техническую документацию на многоквартирный дом №  по ул.

____________________ и иные документы, связанные с управлением этим домом, денежные средства собственников, с лицевого счета многоквартирного дома в управляющую организацию, с которой будет заключен договор управления многоквартирным домом.

ГОЛОСОВАЛИ: За – ____________ ; Против – ____________ ; Воздержался – _____________ . Решение _________________ (принято/не принято).

По восьмому вопросу повестки дня:

Установить размер платы за содержание и ремонт общего имущества многоквартирного дома в размере ________ руб., в том числе плату за управление многоквартирным домом ___ % (без учета НДС) от размера начисленной платы за содержание и текущий ремонт общего имущества многоквартирного дома.
ГОЛОСОВАЛИ: За – ____________ ; Против – ____________ ; Воздержался – _____________ . Решение _________________ (принято/не принято).

По девятому вопросу повестки дня:

Разместить результаты ания на информационной доске каждого подъезда дома № _______ по ул. ____________________________ в г. _____________е.

ГОЛОСОВАЛИ: За – ____________ ; Против – ____________ ; Воздержался – _____________ . Решение _________________ (принято/не принято).

По десятому вопросу повестки дня:

Определить место хранения оригинала протокола общего собрания в форме очно-заочного ания и решений собственников помещения многоквартирного дома № ____ по                       ул. _______________________________________, г.

_____________а, по адресу: г.

_____________,                                                                                                                                                                                           

______________________________________________________________________________.

ГОЛОСОВАЛИ: За – ____________ ; Против – ____________ ; Воздержался – _____________ . Решение _________________ (принято/не принято).

Количество собственников помещений, решения которых признаны недействительными ________.

Общая площадь помещений собственников, решения которых признаны недействительными __________.

Приложения:

  1. Извещение о проведении ания в очно-заочной форме.
  2. Реестр вручения информационных сообщений о проведении собрания.
  3. Решения собственников помещений в количестве _______ л.
  4. Доверенности представителей собственников помещений в количестве _______л.
  5. Форма договора управления многоквартирным домом.

Председатель общего собрания                                      _____________ /___________________ /

                                                                                          (подпись)                                         (Ф.И.О.)

Секретарь общего собрания                                        _______________ /__________________ /

                                                                                                                                    (подпись)                                        (Ф.И.О)                                                                   

Собственники помещений, принявшие участие в подсчете

                                                             _______________ /__________________/

                                                                                                                        (подпись)                                         (Ф.И.О.)

                                                             _______________ /__________________/

                                                                                                                        (подпись)                                         (Ф.И.О.)

                                                             _______________ /__________________/

                                                                                                                        (подпись)                                         (Ф.И.О.)

                                                             _______________ /__________________/

                                                                                                                        (подпись)                                         (Ф.И.О.)

Источник: https://www.energo-konsultant.ru/sprav/zhkh_/poleznye_materialy/obrazec_protokola_obshego_sobrania_sobstvennikov_mkd/

Как составить протокол собрания жильцов без ошибок

Подписной лист к протоколу общего собрания собственников

Управлением МКД чаще всего занимаются  жильцы. Они создают соответствующее общество и проводят собрания. Все мероприятия при этом официальные, а потому жильцы фиксируют все документально. Для этого используют протокол стандартного общего собрания собственников многоквартирного дома, образец и форму которого легко найти в интернете.

Предназначение протокола

Любое объединение жильцов должно осуществлять свою деятельность с учетом установленных законодательных норм. Протокол, как официальный документ, нужен для фиксации всех решений, принятых на общем собрании. К примеру, собственники квартир выносят на повестку дня следующие вопросы:

  • уборка придомовой территории;
  • назначение председателя;
  • прием новых членов общества;
  • использование средств объединения на общедомовые нужды;
  • передача полномочий управляющей компании.

Собрание проводят как минимум 1 раз в год. Но закон допускает назначение дополнительных собраний. Инициатором, по закону, выступает любой член организации.

Важно. Протокол жильцы нередко используют, как юридический документ для обращения в суд при обжаловании незаконных решений.

Порядок проведения собрания

Все собрания жильцов многоквартирного дома проводят в соответствии с определенным порядком:

  1. Письменная регистрация всех участников.
  2. Вступительное слово председателя.
  3. Обсуждение вопросов, которые включены в повестку дня.
  4. Оглашение результатов и подведение итогов.
  5. Завершающее слово председателя.

Все решения на таких общих собраниях принимают с помощью большинства. Согласие собственников (или несогласие) выражается по-разному. Для ания используют бюллетени (чаще при назначении должностных лиц) или обычное поднятие рук. У членов организации есть право воздержаться от принятия решения.

View this post on Instagram

Иногда я задаю себе вопрос : Ангелина,все ли ты делаешь правильно? Нужно ли это,в первую очередь тебе?Окружающим ? Ведь,это отнимает много времени у твоей семьи, детей?-это действительно так! Предистория: #началопути

Источник: https://zhkh.club/dom/protokola-obshhego-sobranija-sobstvennikov

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.